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唐沢鉱泉(以下当社)は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。
(個人情報の定義)
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、fax、電子メールアドレス、その他特定の個人を識別し得る情報をいいます。
(個人情報の収集・利用)
当組合は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
・ご予約いただいた当社宿泊およびお食事宴会その他サービス提供のうえで必要な業務
・当社のご案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
・当社業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための情報提供および収集
・お客様ご本人と確認できる場合のみのお問い合わせ対応
(個人情報のご提供をお願いする場合)
当社では、以下のサービス提供にあたり、当社の運営するホームページをご利用いただくお客様の個人情報入力、送信をお願いする場合がございます。当社ホームページで頂きました情報は、当社にて厳重に管理しております。
・宿泊、ご入浴予約およびお問い合わせ
・お食事、宴会予約およびお問い合わせ
・各種資料請求
・サービス、商品の申し込みやご予約
・アンケートへの回答
・その他(上記以外のサービスにおいて、お客様の個人情報を頂く場合は、その都度内容、目的を明確にご案内いたします。)
(個人情報の第三者提供)
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。また、業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
・お客様ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示、提供を求められた場合
・人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合であり、お客様の同意を得る事が困難な場合(山での遭難事故未然に防ぐため、到着時刻を大幅に遅延している場合は、火との生命の保護のために必要な場合とし、人命救助のための情報開示をさせていただきます)
・第三者にあらかじめご本人様が個人データの提供を利用目的としている場合
・統計的なデータなどお客様ご本人と識別できない状態で開示・提供する場合
(業務委託先との連携)
当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対し必要な範囲で個人情報を提供する場合がございます。これらの場合、当社と業務委託先との間で取扱いに関する適切な監督を行います。
(個人情報の管理)
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め個人情報を正確に、また最新なものに保つようお預かりした個人情報の適切な管理を行います。
(情報内容の照会、修正または削除)
当組合は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
(取扱い内容の変更)
このご案内の内容は、法令の改廃、社会的通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。
2015年4月1日
唐沢鉱泉 両角岩男
〒391-0213長野県茅野市豊平4733-1
電話:0266-76-2525
FAX:0266-76-6071
Email: info@karasawakousen.com